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MS WORD Complete Practical Notes in English

नमस्कार दोस्तों! 
मै विनय आपका दोस्त 
आपका बहुत बहुत स्वागत करता हूँ।



MS WORD NOTES IN ENGLISH


                    1.     How to create new document?
v Click on office button
v Click on new.
v Click on blank document.
v Click on create.
                     2.     How to save a document?
v Click on office button
v Click on save option
v Choose your location where you want to save.
                     3.     How to open saved document?
v Click on office button.
v Click on open option.
v Open document which you want.
                     4.     How to print a document?
v Click on office button.
v Click on print.
v Type page number.
v Click on ok.
                     5.     How to protect document.
v Click on office button.
v Click on prepare option.
v Click on encrypt document.
v Type password.
v Click on ok.
v Again type password.
v Click on ok.
                     6.     How to close document?
v Click on office button.
v Click on close option.

                      7.     How to use bold, italic & underline text in a document?
                      Bold:This option is used to make the selected text bold. (CTRL+B)
v Select text.
v Click on bold option in font group.
                    Italic:This option is used to make the selected text italic. (CTRL+I)
v Select text.
v Click on italic option in font group.
                    Underline:This option is used to make the selected text underline.  
                    (CTRL+U)
v Select text.
v Click on underline option.
                     8.     How to use strikethrough, subscript and superscript?
                   Strikethrough:This option is used to draw a line through the middle of the  
                    text.
v Select text
v Click on strikethrough option.
Subscript:This option is used to create small letters below the line of text.
(CTRL+=)
Superscript:This option is used to create small letters above the line of text.
(CTRL+SHIFT+=)
                     9.     How to change font face?
v Select text.
v Click on font face option.
v Select  any font style.
                    10.  How to change font size?
v Select text
v Click on font size option.
v Select font size
                    11.  How to change text highlight color?
v Select text.
v Click on “text highlight color” option.
                    12. How to change font color?
v Select text.
v Click on “font color” option.
v Select color.
                    13.  How to use change case?
                     Change case: This option is used to change all the selected text to                                   uppercase, lowercase or other capitalization.
v Select text.
v Click on “change case” option.
v Select change case.
                    14. How to use clear formatting?
                    Clear formatting: This option is used to clear all formatting, leave only                          the plain text.
v Select text
v Click on “clear formatting” option.
                    15. How to set bullet list?
                    Bullets: This option is used to create list of items with bullets instead of                          number.
v Click on the bullets option.
v Type your text.
v Press “enter” button.
                    16. How to set numbering list?
                    Numbering:This option is used to create list of items with numbering.
                    Click on “numbering” option.
v Type your text.
v Press enter button.
                    17.  How to set multilevel list?
                     Multilevel: multilevel lists can contain number and bulleted lists.
v Click on “multilevel list” option.
v Type your list.
                   18.  How to use align text?
                    Left alignment: this option is used to align text to the left.
                    Center alignment: this option is used to text to the center.
                    Right alignment: this option is used to align text to the right.
                    Justify: this option is used to align text to both the left and right margins.                        Adding extra space between words as necessary.
                   19. How to set line spacing?
                    Line spacing: this option is used to change the space between lines of text.
                    Select paragraph.
                    Click on line spacing option.
                    Select point.
                    20. How to use shading?
                    Shading: this option is used to color the background behind the selected                          text or paragraph.
                    Select text or paragraph.
                    Click on shading option.
                    Select color.
                    21. How to set border?
                    Border: this option is used to customize the border of the selected cell                            or text.
v Click on “border”.
v Select “border” option.
                    22. How to use increase and decrease indent?
                     Increase indent: this option is used to increase the indent level of the                               paragraph.
                     Decrease indent: this option is used to decrease the indent level of the                             paragraph.
                    23. How to use sort?
                    This option is used to alphabetize the selected text or sort numerical data.
                    24.  How to use find replace and select?
                     Find: this option is used to find text in the document.
v Place your cursor before paragraph.
v Click on “find” option.
v Type text which you find.
                    Replace: this option is used to replace text in the document.
v Place your cursor before paragraph.
v Click on “replace” option.
v Type text which you find & type text which you replace.
         Select: this option is used to select text in the document.
                     25. How to create upper blank page?
                     Blank page: this option is used to create upper blank page.
v Place your cursor before paragraph.
v Click on “blank page”.
                    26. How to create cover page?
          Cover page: this option is used to fully-formatted cover page.
          You fill in the title, author date & other information.
v Click on “insert” tab
v Click on “cover page”.
v Select “cover page”.
                    27.  How to use page break?
                     This option is used to start the next page at the current position.
v Place your cursor where page break?
v Click on “insert” tab.
v Click on “page break.
                   28. How to create table?
                   Table: This option is used to create table.
v Click on “insert” tab.
v Click on “table”.
                    29. How to insert picture?
                    Picture: this option is used to insert picture from a file.
v Click on “insert” tab.
v Click on “picture”.
                    30. How to insert clipart?
                    Clipart: this option is used to insert clipart into the document.
v Click on “insert” tab.
v Click on “clipart”.
                    31. How to create shapes?
                    Shapes: This option is used to create shapes.
v Click on “insert” tab.
v Click on “shapes”.
v Create shape.
                    32. How to create smart art?
                    Smart art: this option is used to insert a graphical list and process diagram.
v Click on “insert” tab.
v Click on “smart art”.
                    33. How to insert chart?
v Chart: this option is used to insert a chart.
v Click on “insert” tab.
v Click on “chart”.
v Select chart style.
v Click on ok.
                   34.  How to create hyperlink?
                    Hyperlink: this option is used to create a link.
v Click on “insert” tab.
v Select text.
v Click on “hyperlink”.
v Select file.
v Click on ok.
                   35. How to create bookmark?
                    Bookmark: this option is used to create a bookmark to assign a name to                          specific point in a document.
v Select text.
v Click on “insert” tab.
v Click on “bookmark” option.
v Type selected text.
v Click on “add”.
                   36. How to create cross reference?
                   Cross reference: this option is used to refer to item such as heading figure                       and table.
v Create heading.
v Click on “insert tab”.
v Click on “cross reference”.
v Select “heading” from reference type.
v Insert heading link on first page.
                   37. How to edit header?
                   Header: this option is used to edit header of the document.
v Click on “insert” tab.
v Click on “header”.
v Select “header” style.
                   38.  How to edit footer?
                    Footer: this option is used to edit footer of the document.
v Click on “insert” tab.
v Click on “footer”.
v Select “footer” style.
                   39.  How to insert page number?
                    Page number: this option is used to insert page number.
v Click on “insert” tab.
v Click on “page number”.
v Select page number format.
                    40. How to use text box?
                    Text box: this option is used to insert preformatted text boxes.
v Click on “insert” tab.
v Click on “text box”.
v Select “text box”.
                   41. How to use quick parts?
                   Quick parts: this option is used to insert reusable pieces of content                                  including field document properties like title, author, address, phone etc.
                   42. How to insert word art?
                   Word art: this option is used to insert decorative text in your document.
v Click on “insert “tab.
v Click on “word art”
v Select word art style.
v Type “text”.
v Click on “ok”.
                   43. How to use drop cap?
                   Drop cap: this option is used to create a large capital letter at the beginning                     of a paragraph.
v Click on “insert” tab.
v Click on “drop cap”.
                   44. How to use signature line?
                   Signature line: this option is used to insert signature line.
v Click on “insert” tab.
v Click on “signature line”.
v Click on “ok”.
v Type your detail.
v Click on “ok”.
v Right click on signature box.
v Click on sign.
v Select signature.
                   45. How to insert date & time?
v Click on “insert tab”.
v Click on “date & time”.
v Select “date & time” format.
                   46. How to insert object?
                   Object: this option is used to insert another file.
v Click on “insert” tab.
v Click on “object”.
v Select “object type”.
v Click on “ok”.
                   47. How to add two different file in document?
v Click on “insert” tab.
v Click on “object”.
v Click on “text from file”.
v Select document.
v Click on “ok”.
                   48. How to insert equation?
                   Equation: this option is used to insert equation in a document.
v Click on “insert” tab.
v Click on “equation”.
v Select “equation”.
                   49. How to insert symbol?
                   Symbol: this option is used to insert symbol in a document.
v Click on “insert” tab.
v Click on “symbol”.
v Select “symbol”. 
                   50.  How to set margin?
                    Margin: this option is used to set margin in a document.
v Click on “page layout” tab.
v Click on “margins.
v Select margins.
Or
v Select custom margins.
                    51. How to set orientation?
                    Orientation: this option is used to switch the pages between portrait and                           landscape layouts.
v Click on “page layout” tab.
v Click on “orientation”.
v Select “page orientation”.
                   52. How to set page size?
                   Size: this option is used to set paper size.
v Click on “insert “tab.
v Click on “size”
v Select “size.”
                   53. How to use columns?
                   Columns: this option is used to split text into two columns.
v Click on “page layout” tab.
v Click on “columns”.
v Select columns
                   54. How to set watermark?
                   Watermarks: this option is used to insert text behind the content on the                            page.
v Click on “page layout”.
v Click on “watermark”.
v Select “watermark”.
v Or
v Click on “custom watermark”.
v Click on “text watermark”.
v Type  “text”.
v Click on “apply”.
v Click on “ok”.
                   55. How to set page color?
                   Page color: this option is used to select background of the page.
v Click on “page layout”.
v Click on “page color”.
v Select “color”.
                   56. How to set page border?
                   Page border: this option is used to set border around the page.
v Click on “page layout”.
v Click on “page borders”.
v Select “border style”.
v Click on “ok”.

                   57. How to create table of contents?
                   Table of contents: this option is used to create table of content to the                               document.
v Click on “reference”.
v Click on “table of contents
v Select “content style”.
                   58. How to check spelling & grammar?
                   Spelling & grammar: this option is used to check spelling & grammar                             mistake in the document.
v Click on “spelling & grammar”.
v Check “spelling & grammar” mistake.
                    59. How to use “thesaurus”?
                    Thesaurus: this option is used to suggest other word with a similar                                  meaning to the word you have selected.
v Select “word”.
v Click on “review”.
v Click on “thesaurus”.
                    60. How to add comment?
                    Comment: this option is used to add comment about the selection.
v Select “text”
v Click on “review”.
v Click on “new comment”.
v Type “comment”.

THE END














































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Chapter 2 : HTML Versions
Chapter 3 : HTML DOCTYPE Declaration
Chapter 4 : HTML Attributes
Chapter 5 : HTML Heading Tag
Chapter 6 : HTML Text Formatting Tag
Chapter 7 : HTML Anchor Tag
Chapter 8 : HTML Image Tag
Chapter 9 : HTML List Tag
Chapter 10 : HTML Table Tag
Chapter 11 : HTML Marquee Tag
Chapter 12 : HTML Preformatted & Horizontal Tag
Chapter 13 : HTML Image Tag
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84. HTML Multimedia Files Integration
85. Basic Computer Shortcut Keys
86. Common Shortcut Keys Used in MS OFFICE
87. MS Word Shortcut Keys
88. MS Excel Shortcut Keys
89. MS PowerPoint Shortcut Keys
90. Photoshop Shortcut Keys
91. Excel में बनना है Expert तो ये Shortcut Keys जरूर आना चाहिए।
92. Computer GK in Hindi
93. Basic Computer Course क्या होता है? Basic Computer Course में क्या क्या सिखाया जाता है?
94. CCC Course क्या है ? CCC Course करने के फायदे।
95. DCA Course क्या है ? DCA Course करने के फायदे
96. ADCA Course क्या है ? ADCA Course करने के फायदे
97. DFA Course क्या है ? DFA Course करने के फायदे।
98. एक ऐसा कोर्स जो आपकी जिंदगी बदल दे। Hardware & Software Technology Course
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