Chapter 5. Insert Ribbon Tab की पूरी जानकारी हिंदी में।

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MS Word Notes in Hindi

MS Word में Home Ribbon Tab के बाद Insert Ribbon Tab स्थित होता है। इस ribbon में सभी option document में object set करने के लिए प्रयोग किये जाते है। जैसे : cover page, table, picture, page number, hyperlink, Wordart इत्यादि। 

Pages Group  

Cover Page: इस option का प्रयोग Document में cover page तैयार करने के लिए किया जाता है। cover page किसी भी book का या notes का first page होता है। जिसे देखकर यह पता चलता है कि यह book या notes किस subject का है, कौन से writer का है। cover page में subject का नाम, writer का नाम, publish date और उसी से related फोटो लगा होता है। cover page बनाने के लिए पहले से दिए हुए template design में से अपने पसंद का template चुनकर cover page आसानी से बना सकते है। 

Blank Page: इस option का प्रयोग document में cursor के स्थान पर blank page लगाने के लिए किया जाता है। cursor को उस स्थान पर रखे जहाँ blank page लगाना हो और blank page option पर click करे। इससे उस स्थान पर नया पेज आ जाएगा। 

Page Break: इस option का प्रयोग document में page को break करने के लिए किया जाता है। page break पर cursor आगे का text अगले page में चला जाएगा। 

Table Group

Table: इस option का प्रयोग document में अलग अलग प्रकार के table बनाने के लिए किया जाता है। 

Illustrations Group  

Picture: इस option का प्रयोग document में picture insert के लिए किया जाता है। 

Clip Art: इस option का प्रयोग document में clip art से कोई भी photo insert  के लिए किया जाता है। 
Shapes: इस option का प्रयोग document में अलग अलग प्रकार के shape बनाने के लिए किया जाता है। 
Smart Art: इस option का प्रयोग document में 
Chart: इस option का प्रयोग document में chart insert करने के लिए किया जाता है। 

Links Group 

Hyperlink: इस option का प्रयोग document में अलग अलग प्रकार के link बनाने के लिए किया जाता है। 

Hyperlink कैसे बनाते है?  

1. सबसे पहले जहाँ hyperlink insert करना है उस स्थान पर mouse के cursor को रखे। 

2. इसके बाद insert tab में जाकर hyperlink पर click करना है। 

3. इसके बाद hyperlink का dialog box खुलेगा। 

4. अब यहाँ से उस file को select करना है जिस file का hyperlink बनाना है। 

5. इसके बाद ok पर click करना है। 

Note: Hyperlink text नीले रंग में underline किया हुआ text होता है। जैसे ही text पर mouse का cursor ले जाते है mouse  cursor हाथ के निशान में बदल जाता है और mouse द्वारा click करने पर link किया हुआ file खुल जाता है।   

Bookmark:इस option का प्रयोग document में किसी भी स्थान पर direct जाने के लिए किया जाता है। 

Bookmark कैसे बनाते है?

1. सबसे पहले जिस word पर bookmark लगाना है उस word को select करना है। 

2. इसके बाद insert tab पर click करना है। 

३.इसके बाद bookmark पर click करना है। 

4. इसके बाद bookmark name टेक्स्ट बॉक्स में select  किया word का नाम type करना है। 

5. इसके बाद Add पर click करना है। 

Note: 

1. बनाये गए bookmark पर जाने के लिए bookmark पर click करना है। 

2. इसके बाद bookmark name को select करना है। 

3. इसके बाद Go To पर click करना है। 

Cross Reference: इस Option का प्रयोग document में दिए गए reference type object (जैसे : Heading, Bookmark, Footnote, Endnote, Figure, Table इत्यादि) को cursor के स्थान पर link के रूप में स्थापित कर सकते है।    

Cross Reference कैसे बनाते है?

सबसे पहले cursor उस स्थान पर रखे जहाँ reference insert करना है। इसके बाद insert tab पर click करना है। 

इसके बाद links group में cross reference पर click करना है। 

इसके बाद dialog box से reference type चुने। 

इसके बाद list से object को select कर के insert पर click करना है।

Header & Footer Group

Header: इस option का प्रयोग document में page के सबसे ऊपर text type करते है। header text में name, address, logo, company name, date, page number इत्यादि लगा सकते है। header text का bidefault margin 0.5 इंच होता है। 

Footer: इस option का प्रयोग document में page के सबसे नीचे text type करते है। Footer text में भी header में दी जाने वाली सूचनाएं लगा सकते है। Footer text का भी bidefault margin 0.5 इंच होता है। 

Page Number: इस option का प्रयोग Document में page number लगाने के लिए किया जाता है।   

Text Group 

Text Box: इस option का प्रयोग document में text box लगाने के लिए किया जाता है। text box की मदद से आप document के page पर कही पर भी कुछ लिख सकते हैं और उसकी formatting भी कर सकते हैं।   

Quick Part: इस option का प्रयोग document में document की property यानि author name, company name, address, phone no., email, publish date और status इत्यादि लगा सकते है।

Word Art: इस option का प्रयोग document में word art लगाने के लिए किया जाता है। word art की मदद से आप अलग अलग डिजाईन में अपने text की formatting कर सकते हैं। इससे आप किसी भी word की 3D डिजाईन भी बना सकते हैं। 

Drop Cap: इस option का प्रयोग document में paragraph के पहले अक्षर को बड़ा करने करने के लिए किया जाता है। जैसे कि आप न्यूज़ पेपर में देखते हैं। 

Signature Line: इस option का प्रयोग document में signature अपलोड करने के लिए करते है। 

Date & Time: इस option का प्रयोग document में date & time लगाने के लिए किया जाता है। 

Object: इस option का प्रयोग document में किसी अन्य program को open करने के लिए किया जाता है।  

Equation: इस option का प्रयोग document में maths से सम्बंधित समीकरण, सवाल और फार्मूला लिखने के लिए किया जाता है। 

   

Symbol: इस option का प्रयोग document में किसी भी तरह का symbol लगाने के लिए किया जाता है।        

इसे भी पढ़े..... 

MSWord Notes in Hindi 

Chapter 1. Introduction to MS Word in Hindi

Chapter 2. MS Word सिखने से पहले यह Basic जानना बहुत ही जरुरी है।  

Chapter 3. Office Button/ File Menu की पूरी जानकारी हिंदी में।

Chapter 4. Home Ribbon Tab की पूरी जानकारी हिंदी में।

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