Chapter 10. View Ribbon Tab की पूरी जानकारी हिंदी में

नमस्कार दोस्तों 

मै विनय आपका दोस्त 

आपका बहुत बहुत स्वागत है 

आशा करता हूँ आप अच्छे और स्वस्थ होंगे

Chapter 10. View Ribbon Tab की पूरी जानकारी हिंदी में

View Menu में कुल 5 Group होते है। इन Group का नाम क्रमशः Document Views, Show / Hide, Zoom, Window, Macros हैं। आइये अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते है। 

1. Document Views  

Document Views Group में Document को अलग अलग Styles में देखने से संबंधित Option होते है। इस Option के द्वारा आप एक Word Document को Print करने से पहले MS Word में अलग अलग तरीके से देख सकते है। 

Document Views में 5 प्रकार के Document Views उपलब्ध है। 

Print Layout View में Document को Print Layout View में दिखाया जाता है। इसमें Document Print होने के बाद जैसा दिखाई देगा। इसलिए इसे Print Layout कहते है। 

Full Screen Reading View में Document को पूरी Computer Screen पर देखने के लिए किया जाता है। इस View में सभी Menu Hide रहते है। 

Web Layout View में Document एक Webpage की तरह दिखाई देता है। इस View में सभी Document में एक ही Page दिखाई देता है। 

Outline View में सभी Document Outline की तरह दिखाई देता है। Document में उपलब्ध Paragraph, List की तरह दिखाई देता है।  

Draft View में Document, Draft की तरह दिखाई देता है। इस View में आपको Header और Footer दिखाई नहीं देता है। 

2. Show / Hide  

इस Group में मुख्य रूप से 5 Option होते है। 

A) Ruler : इस Option के आगे बने Box पर Click करके इसे Enable किया जाता है। इसे Enable करने पर Document में Ruler लग जाता है जिससे आप Document का Margin देख सकते है और Margin कम या ज्यादा भी कर सकते है। 

B) Document Map : इस Option को Enable करने पर MS Word के बाये तरफ Document Map को दिखाया जाता है। 

C) Gridlines : इस Option को Enable करने पर MS Word में Gridlines दिखाई देने लगता है। इस Option का प्रयोग Document में दो या दो से अधिक Image Insert करते समय या दो या दो से ज्यादा Shape बनाते समय किया जाता है ताकि सभी Image या Shape एक ही Size से बने। 

 

D) Thumbnails : इस Option को Enable करने पर Document के बाये तरफ में उपलब्ध सभी Page को दिखाया जाता है। इसका प्रयोग करके आप किसी भी पेज पर आसानी से जा सकते है। 

Zoom 

इस Group का प्रयोग Page को अलग अलग Zoom Level पर देखने के लिए किया जाता है। इसमें उपलब्ध Option के द्वारा आप Documents को अपने हिसाब से बड़ा या छोटा करके देख सकते है या फिर आप Page With में भी Document को देख सकते है। इसके अलावा आप Document में कितने Page एक बार में देखना चाहते है। इसे भी आप Zoom Group से ही Control करते है। आप अपनी सुविधा के अनुसार एक बार में एक Page या एक साथ दो Page भी देख सकते है।  

 

Windows 

यदि आप एक बार में एक से ज्यादा Word Document पर कार्य करते है तो Window Group आपके लिए ही बना है। इसके द्वारा आप Open Word Windows को Control करते है। आप एक Word Document में काम करते हुए ही दूसरी Window में जा सकते है और यही से किसी अन्य Document में जा सकते है या फिर दो Documents को एक साथ दिखा सकते है। 

Macros   

आप किसी Project पर कार्य कर रहे हो और उसमे कुछ जानकारी आपको बार बार उपयोग में आने वाली है तो Macros का काम यही से शुरू होता है। यदि आपको किसी एक जानकारी को बार बार उपयोग में लेना हो तो उस जानकारी को Macro में Record करके आप एक बार लिखने के बाद उस जानकारी को बिना लिखे काम में ले सकते है। Macro का हम अपने से Shortcut भी बना सकते है और जब हमें उस जानकारी को लिखना होता है तो बस हमें Keyboard से उस Shortcut को दबाना होता है और संपूर्ण जानकारी अपने आप Show जाती है।

आशा करता हूँ कि आज के इस पोस्ट में आपने बहुत कुछ सीखा होगा। 

दोस्तों अगर ये जानकारी आपको अच्छी लगी हो तो दोस्तों के साथ Share जरूर करें। 

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