1. Introduction to MS Excel in Hindi

Vinay Kumar Sah (Technical Superstar) Wednesday, December 12, 2018

नमस्कार दोस्तों

मै विनय आपका दोस्त

आपका बहुत बहुत स्वागत है

आशा करता हूँ आप अच्छे और स्वस्थ होंगे

1. Introduction to MS Excel in Hindi

MS Excel एक MS Office का एक software है। जिसकी सहायता से हम डेटाबेस पर डाटा प्रोसेसिंग का कार्य कर सकते है एवं डाटा को स्टोर कर सकते है। इसमें डाटाबेस को manage करने के लिए विभिन्न प्रकार के टूल होते है। जिसका प्रयोग करके database की formatting कर सकते है। इस application software की menu bar में 9 menu होते है। इसमें विभिन्न प्रकार की toolbar होती है। जिसका प्रयोग करके हम अपने कार्य को आसानी से कर सकते है।
इसमें एक application window होती है जिसके अंदर workbook होती है। workbook के अंदर worksheet होती है। excel में डाटा को worksheet में store किया जाता है। इसमें row और column होते है। row और column से मिलकर cell बनती है। इसमें प्रत्येक cell का एक address होता है। जिसे cell address कहा जाता है। यह address, row और column के नाम से मिलकर बना होता है। जैसे : A1, B20 इत्यादि।
एक worksheet में 1048576 row और 16384 column होते है। row का नाम number में रहता है और column का नाम alphabet में रहता है। इसमें कूल cell की संख्या 17179869184 होती है। इसमें जो file बनती है। उसका extension .xlsx होता है।

Workbook: यह एक excel file होती है। जिसके अंदर कई worksheet होती है। जिसमे data को store किया जाता है। excel में पहले से तीन worksheet होती है। इसमें new worksheet को add कर सकते है, हटा भी सकते है और worksheet के नाम को rename भी कर सकते है। इसमें worksheet को copy, move का कार्य सरलता से किया जा सकता है। एक समय में एक ही workbook पर कार्य किया जा सकता है। जिसे active worksheet कहा जाता है।

Worksheet: Worksheet book पेज की तरह होती है। जिसमे हम डाटा को स्टोर कर सकते है।एक worksheet में 1048576 row और 16384 column होते है। row का नाम number में रहता है और column का नाम alphabet में रहता है। इसमें कूल cell की संख्या 17179869184 होती है।प्रत्येक column का एक नाम होता है, जो alphabet होते है और row का नाम numeric होते है।

Cell: Row और column के मिलने से cell बनती है। एक worksheet में 17179869184 cells होती है। cell में डाटा को type किया जाता है।जैसे : A1, B20 इत्यादि। यह cell का address होता है।

Microsoft ने 30 सितम्बर 1995 को Macintosh (Mac) के लिए Excel का पहला Version 2.0 और नवंबर 1987 में Windows का पहला Version 2.03 जारी किया था और अब वर्तमान समय में इसके कई Version आ चुके है। जैसे : M S Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 इत्यादि।

MS Excel का प्रयोग कहाँ और क्यों किया जाता है?

MS Excel का प्रयोग मुख्य रूप से अंक गणितीय सवालो को कम समय में ही Solve करने के लिए किया जाता है। निचे कुछ उदहारण दिए गये है जहाँ पर Excel का प्रयोग किया जाता है।

1. Excel का प्रयोग स्कूलों या कॉलेजो में बहुत ही ज्यादा कई तरह के data को तैयार करने के लिए किया जाता है जैसे : बच्चो की Attendance Sheet बनाना, Admission Details रखना, Payment Details रखना, Marksheet तैयार करना, Result घोषित करना इत्यादि।

2. दुकानों में भी इसका इस्तेमाल काफी मात्रा में किया जाता है। जैसे : Costumers की पूरी Details रखना, Bill बनाना, Selling Report तैयार करना इत्यादि।

3. बड़े बड़े E-Commerce कम्पनियाँ जैसे Flipkart, Amajon, Milkbsaket, Myntra इत्यादि ये सब भी Excel का इस्तेमाल Data तैयार करने के लिए करते है।

4. Excel एक बार में हजारो Entry को एक बार में Manage है। वो भी हमें केवल एक Entry से ही करनी पड़ेगी

बाकि Automatic Excel करेगा।

5. सरकारी ऑफिसो में भी Excel का काफी प्रयोग होता है।

6. Banking Sector में भी Excel काफी Helpful साबित हो चुका है क्योंकि Bank, Customers के Data को तैयार करता है।

7. Excel तब भी वरदान साबित होता है जब कही सड़क की निर्माण होती है क्योंकि सड़क निर्माण में कई तरह के Data को तैयार करना पड़ता है वो भी कम समय में, तो ऐसे में Excel का सहारा लिया जाता है।

8 . सभी ग्रामीण पंचायतो में तैयार की जाने वाली Data को Excel में ही तैयार किया जाता है।

हमारे नोट्स पढ़ने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। हमारे नोट्स को daily पढ़ते रहिये और सीखते रहिये।

आशा करता हूँ कि आज के इस पोस्ट में आपने बहुत कुछ सीखा होगा।

दोस्तों अगर ये जानकारी आपको अच्छी लगी हो तो दोस्तों के साथ Share जरूर करें।

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