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Chapter 7 : How to Create Company in Tally ERP 9

How to Create Company in Tally ERP 9
दोस्तों अब यहाँ से हमलोगो का practical start होता है लेकिन पोस्ट लिखने से पहले 2 minute आप से कुछ जरुरी बात करना चाहता हूँ। 
सबसे पहले आपको Tally ERP 9 को download और install करना सीखना है। जिसके लिए आप Chapter 2 : How to Download Tally ERP 9 & Install Tally ERP 9 इस पोस्ट को पढ़ सकते है। 

How to open Tally ERP 9 
Tally को install कर लेने के बाद desktop पर आपको इस तरह का Tally ERP 9 का एक icon दिखाई देगा।जिस पर Double click करके आपको Tally ERP 9 को open कर लेना है। 
पहली बार जब आप tally को open करेंगे तो कुछ इस तरह की window खुलेगी। 



शुरू करने से पहले आपको बता देता हूँ कि अगर आप tally में accounting सीखना चाहते है और accounting का काम करना चाहते है तो आपको Tally ERP 9 का License purchase करना पड़ता है। इसलिए आपको accounting की career में 18-20 हजार रुपये का investment करना पड़ेगा Tally purchase करने के लिए। 
हमने जो setup, download और install किया है वो demo version है। इस version में हम हर वो काम कर सकते है जो licensed version में किया जा सकता है केवल एक चीज को छोड़कर वो ये कि demo version में किसी भी तरह की entry करते वक्त  Entry की date हर महीने की केवल 1 या 2 तारीख पर ही हो सकती है। 
अब हमलोग Tally ERP 9 को सीख रहे है तो फिलहाल हम हर महीने की केवल 1 या 2 तारीख ही use करेंगे। अभी हमें licensed version की purchase करने की जरूरत नहीं है। 
एक बात और बता देता हूँ Tally ERP 9 को crack नहीं किया जा सकता। अगर आपको इसमें regular काम करना है तो आपको Tally ERP 9 का licensed version, purchase करना पड़ेगा। 
दूसरी बात Tally ERP 9 को open करने के बाद mouse का use न करे। Tally ERP 9 को केवल keyboard से operate किया जा सकता है और Tally ERP 9 में हर एक option का shortcut है। Tally ERP 9 में सभी shortcut आपकी नजरो के सामने होते है जो आपको आगे पता चलेगा।  

Run Tally in Education Mode
दोस्तों बढ़ते है अपने topic की तरफ आपको work in education mode पर आके enter करना है। जिसके लिए आप keyboard से W key दबाके enter कर सकते है। यहाँ पर W लिखा हुआ देख सकते सकते है। 


उसके बाद में आपको कुछ इस तरह का option देखने को मिलेगा आपको create company पर आके enter press करना है या फिर आप keyboard से C button press करके भी create company option को open कर सकते है। C button press करने के बाद आपको कुछ इस तरह का window खुला हुआ दिखाई देगा जैसे नीचे चित्र में दिखाया गया है। 


Insert Company Information 
अब यहाँ पर आपको one by one एक एक detail डालना है। याद रखिये अगले option की तरफ जाने के लिए आपको keyboard में enter का use करना है और पीछे option में आने के लिए enter के ऊपर जो backspace होता है उसका use करना है। 

Information Required to Create Company 
1. Directory : यहाँ पर उस folder की location आएगी  जहाँ पर आपके company का data save होगा। जैसा कि मैंने chapter 2 में बताया था। कि कभी भी tally ERP 9 को C drive में install नहीं करना चाहिए जिसका reason आप उस chapter 2 में देख सकते है। आपके directory में शायद यह location आएगी। 
C:/user/tally/tally.erp/data आपको directory में यह location हटाना है और यह location type करना है। D:/tally.erp/data
2. Name : आप जिस भी company का काम करोगे उस company, shop या showroom का नाम आपको यहाँ type करना है। फिलहाल हम किसी भी company का काम नहीं कर रहे है तो हम अपने ही नाम से company बनायेंगे। 
3. Mailing Name : यहाँ पर जो आप company का नाम type करेंगे वह नाम automatic, mailing name में आ जायेगा। Mailing name का मतलब होता है वो नाम जिस पर कोई post भेजी जाये तो आसानी से पता चल जाये कि कौन सी company, shop या showroom  है।    
4. Address : यहाँ पर आपको company का नाम type करना है। 
5. Country : यहाँ पर आपको company की country को select करना है। आपके सामने सभी countries की list दिखाई देगा आप simply, India type करके India को select सकते है।
6. State : इसी तरह यहाँ आपको company के state को select करना है। आपको सामने सभी state की list दिखाई देगा। 
7. Pin Code : यहाँ पर आपको pin code डालना है। 
8. Phone Number : यहाँ पर आपको company का phone number डालना है।  
9. Mobile Number : यहाँ पर आपको company का mobile number डालना है। 
10. Fax Number : यदि company का fax number है तो डाल सकते हो वरना blank भी छोड़ सकते हो। 
11. Email : यहाँ पर आपको company का email address डालना है। 
12. Website : यदि company की website है तो डाल सकते है यदि नहीं है तो blank छोड़ सकते है। फिलहाल यहाँ हम type कर देंगे www.vinaytips.com 
13. Financial Year Begins From : Financial year क्या होता है इसके बारे में मैंने Chapter 4 : What is financial year में अच्छे से समझाया है अगर आपने वो पोस्ट नहीं पढ़ा है तो आप अभी पढ़ सकते है। यहाँ पर आपको इस साल का financial year जब से शुरू हुआ है उसकी date डालनी है। जैसे 1/4/2020 अगर आपको पिछले financial year का काम करना है तो पिछले financial year जब से शुरू हुआ था उस financial year की date डालनी है जैसे 1/4/2019 
14. Books Beginning From : मान लीजिये financial year 1/4/2020 से शुरू हो गया लेकिन कोई firm
1/6/2020 से शुरू हुआ है इसका मतलब यह है कि उसका books यानि account का काम भी 1/6/2020 से शुरू हुआ तो आप चाहे तो यहाँ पर 1/6/2020 type कर सकते है लेकिन यहाँ पर मै आपको suggest करूँगा कि financial year की date ही type करे जैसे 1/4/2020  
15. Tally Vault Password : यहाँ पर आप चाहे तो security के लिए password डाल सकते है। आपको password 2 बार type करना है। अगर आप यहाँ पर कोई password देते है तो जब भी आप दुबारा tally open करोगे तो आपने जो password set किया है वही password type करना है। 
16. Use Security Control : यहाँ पर भी आप चाहे तो password दे सकते है और ये password होगा company का यानि कि जो company हम बना रहे है यह उसका password है। जो password हमने पहले दिया था वो tally का password था। 
17. Base Currency Information : इस option में आपको कोई बदलाव नहीं करना है जो जैसे है उसको वैसे ही रहने देना है। 

सारी information डालने के बाद अंत तक आपको enter press करना है और फिर आपसे ये पूछा जायेगा Accept Yes or No 
आप जैसे ही enter press करोगे आपकी company create हो जायेगी। 
फिर इसके बाद जो window open होगी उसे Gateway of tally कहते है 

Introduction to Gateway of Tally 
अब ये Gateway of Tally क्या होता है इसकी पूरी detail हम Chapter 8 : Introduction to Gateway of Tally में देंगे। 

How to Close Tally ERP 9
फिलहाल यहाँ पर आपको एक जरुरी बात बता देता हूँ कि Tally ERP 9 को दूसरे program की तरह बंद नहीं कर सकते जैसे ऊपर close का button होता है कोई भी program को बंद करने के लिए। 
लेकिन Tally ERP 9 में close का button काम नहीं करता है। 

मै आपको Tally ERP 9 को close करने के 3 तरिके बता रहा हूँ आप इन तीनो में से कोई भी तरीका use कर सकते है। 
1. आपको keyboard से Esc button press करना है और enter दबाना है। 
2. आपको keyboard से Q button press करना है और enter दबाना है। 
3. आप keyboard से जैसे Ctrl + Q button press करोगे वैसे ही tally close हो जायेगी। 

How to Re open Company in Tally
अब दोबारा जब आप Tally ERP 9 को open करेंगे तो फिर से tally में company create करने की कोई जरुरत नहीं है। 
हमने जो company पहले से बनायीं थी उसी को open करना है और उसी को open करने के लिए जब आप दुबारा Tally ERP 9 को open करेंगे तो select company option पर enter करना है। 
जैसे ही आप select company पर enter करेंगे आपके सामने उन सभी company की list आ जायेगी जो आपने अभी तक बनायी थी। 
जिस भी company का काम आपको करना है उसे select करके open कर लीजिये। 

दोस्तों आप बार बार company create कीजिये ताकि आपको बिलकुल अच्छे से tally में company create करना आ जाये। यदि आपको company create में किसी भी प्रकार की कोई problem आती है तो आप हमे whatsapp करके पूछ सकते है। 

Whatsapp : 9650597419 (Vinay Sir)   
यदि आप भी अपना भविष्य Tally (Accounting) में बनाना चाहते है तो आज ही आप Concept Computer Center, Gurugram में Admission ले और Basic Level से Advance Level तक Tally (Accounting) सीखिये।   
Admission Helpline No . 9650597419 (Vinay Sir)  

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