Chapter 6. Page Layout Ribbon Tab की पूरी जानकारी हिंदी में।

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MS Word Notes in Hindi

MS Word में insert ribbon tab के बाद page layout ribbon tab स्थित होता है। जिस पर click करने पर सम्बंधित ऑप्शन स्क्रीन पर दिखाई देता है। जैसे कि themes, page setup, page background, paragraph, arrange करना इत्यादि। 

Themes Group

document में themes apply  करने के लिए इस group का प्रयोग किया जाता है। themes में आने वाली formatting commands है - textcolor, fontstyle, fontsize, headingstyle, texteffect इत्यादि। 

1. Themes: document में themes apply करने के लिए इस command का प्रयोग होता है। जैसे ही इस command पर click करते है तो Built in themes सूची बॉक्स स्क्रीन पर डिस्प्ले होता है। उसमे से अपने पसंद के अनुसार theme select करे। इससे आपकी file की formatting उस theme के अनुसार बदल जायेगी। 

2. Themes color: Document में theme का color बदलने के लिए इस command का प्रयोग किया जाता है। 





3. Themes font: Document में themes का font बदलने के लिए इस command का प्रयोग किया जाता है। 

4. Themes Effect: Document में themes का effect बदलने के लिए इस command का प्रयोग किया जाता है। 

Page Setup Group
इस group का प्रयोग करके page की setting कर सकते है जैसे : page margin, page size, lay out इत्यादि। word में print निकालने से पहले अपने document का page setup करना अति आवश्यक है।
MS Word में किसी भी document में pages की formatting करने के लिए page setup option का प्रयोग किया जाता है। page में margin सेट करने के लिए, paper size सेट करने के लिए, page का बदलने के लिए किया जाता है।  

Margins: इस option का प्रयोग document में page का margin सेट करने के लिए किया जाता है। जैसे left margin, right margin, top margin, bottom margin इत्यादि सेट कर सकते है। 




left margin: इस option का प्रयोग document में बायें तरफ से खाली जगह छोड़ने के लिए किया जाता है। 
Right Margin: इस option का प्रयोग document में दायें  तरफ से खाली जगह छोड़ने के लिए किया जाता है।      
Top Margin: इस option का प्रयोग document में ऊपर की तरफ से खाली जगह छोड़ने के लिए किया जाता है।   
Bottom Margin: इस option का प्रयोग document में नीचे की तरफ से खाली जगह छोड़ने के लिए किया जाता है।  

Gutter: इसे binding margin भी कहा जाता है जो कि binding में काम आता है। यह पहले से 0 इंच होता है। gutter की position को left में या top में set किया जाता है।





document में पहले से bidefault margin सेट होती है। margin को बदलने के लिए custom margins ऑप्शन का प्रयोग करते है custom margin के द्वारा आप अपने अनुसार margin सेट कर सकते है। 

Orientation: Orientation का प्रयोग page का आकर बदलने के लिए किया जाता है। यह दो प्रकार के होते है। Portrait और Landscape होते है। 
Portrait: यदि हमें पेज को vertically print करना है तो हम इसका orientation, portrait सेट करते है। 
Landscape: यदि हमें पेज को horizontally print करना है तो हम इसका orientation, Landscape सेट करते है।  
Size: इस option का प्रयोग print किये जाने वाली page की size सेट करने के लिए किया जाता है। जैसे : Letter, A 3,A 4, A5, इत्यादि। 





Column: इस option का प्रयोग document को column में बाँटने के लिए किया जाता है। 
Column की आवश्यकतानुसार setting करने के लिए More Columns ऑप्शन पर क्लिक करके नीचे दिए गये ऑप्शन को सेट करते है। 
Presets: इस ऑप्शन के द्वारा अलग अलग column format को चुन सकते है। 
Number of Columns: इस ऑप्शन के द्वारा एक से अधिक कॉलम सेट करने के लिए किया जाता है। 
Witdth & Spacing: इस ऑप्शन के द्वारा प्रत्येक कॉलम की अलग अलग चौड़ाई तथा उसके बीच में छोड़े जाने वाले खाली स्थान को बदल सकते है। 

Break: इस ऑप्शन का प्रयोग document में page break, text wrapping तथा section break आदि insert किया जा सकता है।

Page Break: इस ऑप्शन का प्रयोग करके आप किसी paragraph को बीच में से next page पर ला सकते है। page break आपको page के अंत तक पहुँचने से पहले अगले page पर जाने की अनुमति देता है।    
Page Break का use कैसे करते है ?




Cursor को उस स्थान पर रखे जहाँ से आप  page break करना चाहते है। 
अब page break ऑप्शन पर click करना है। 
Page break का shortcut keys CTRL+ENTER होता है। 
Note: Default रूप से break छिपे रहते है। यदि आप अपने document में break दिखाना चाहते है तो आपको show / hide ऑप्शन पर क्लिक करना है। 

Column Break: एक से अधिक column बनाते समय आप column में column break लागू कर सकते है। column break करने के बाद कोई भी text अगले column में शुरू होगा।     

Text Wrapping: इस ऑप्शन का प्रयोग text को wrap करके अगली line में लाने के लिए किया जाता है। 

Section Break: Section Break डॉक्यूमेंट के हिस्से के बीच बाधा उत्पन्न करते है जिससे आप स्वतंत्र रूप से प्रत्येक section कोअलग अलग तरीके से format कर सकते है।  





Next Page: यह ऑप्शन document के अगले page पर एक break जोड़ता है। यह column format वाले page के बाद सामान्य format के साथ एक नया page बनाने के लिए उपयोगी है। 

Continuous: इस option के लिए आपको एक ही page पर काम करना जारी रखना आवश्यक है। Column से paragraph को अलग करने की आवश्यकता होने पर इस प्रकार का break उपयोगी होता है। 

Even Page: इस option का प्रयोग page को break करने पर paragraph, even number के page पर चला जाता है।             
     
Odd Page: इस option का प्रयोग page को break करने पर paragraph, odd number के page पर चला जाता है।    

Line Number: इस option का प्रयोग document की प्रत्येक लाइन में number लगाने के लिये किया जाता है। 

Hyphenation: इस option का प्रयोग right margin से आगे निकल रहे word को hyphen (-) लगाकर वही रोकने तथा शेष word को अगले line में ले जाने के लिए किया जाता है जिससे right margin बराबर होता है।

Page Background Group:




इस group के सभी options page background को सेट करने के काम आता है जैसे : watermark, page color और page border सेट करना। 

Water Mark: इस option का प्रयोग document में page के background text के रूप में apply करने के लिए किया जाता है। 

Page Color: इस option का प्रयोग document में page का background color सेट करने के लिए किया जाता है।   

Page Border: इस option का प्रयोग document में page के चारो तरफ border देने के लिए किया जाता है।  

Paragraph Group:
एक paragraph Group, MS Word की Home Tab में भी होता है लेकिन ये paragraph उससे बिल्कुल अलग कार्य करता है। इसके द्वारा आप एक word document में उपलब्ध paragraph का indent और spacing सेट कर सकते है। 




indent को आप left और right में सेट कर सकते है। मतलब आप किसी particular paragraph को कितना left में रखना है और कितना right में रखना है। ठीक इसी तरह से spacing भी सेट कर सकते है। लेकिन spacing ऊपर से नीचे की तरफ सेट करते है।   

Arrange Group:
Arrange Group का प्रयोग document में पहले से insert graphics (photo) को arrange करने के लिए किया जाता है। आप इस group में मौजूद options के द्वारा picture की position, उसका allignment और grouping आदि की settings कर सकते है।    

इसे भी पढ़े..... 

MS Word Notes in Hindi 

Chapter 1. Introduction to MS Word in Hindi

Chapter 2. MS Word सिखने से पहले यह Basic जानना बहुत ही जरुरी है।  

Chapter 3. Office Button/ File Menu की पूरी जानकारी हिंदी में।

Chapter 4. Home Ribbon Tab की पूरी जानकारी हिंदी में।

Chapter 5. Insert Ribbon Tab की पूरी जानकारी हिंदी में।

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