Chapter 3. Office Button की पूरी जानकारी हिंदी में।

Vinay Kumar Sah (Technical Superstar) Monday, December 10, 2018

Hello Friends!
मै विनय आपका दोस्त
आपका बहुत बहुत स्वागत करता हूँ।

न्यू (New): इस option का प्रयोग msword में new document लेने के लिए करते है।इसका shortcut key CTRL +N होता है।
सबसे पहले office button पर क्लिक करके new पर क्लिक करना है।
इसके बाद blank document पर क्लिक करना है।
इसके बाद create पर क्लिक करना है।
create पर क्लिक करते ही आपके सामने new document, open हो जाएगी।
new ऑप्शन का प्रयोग करके Blank & Recent Template से किसी भी template को चुनकर उससे सम्बंधित document आसानी से तैयार कर सकते है।

ऑपन (Open): इस ऑप्शन का प्रयोग msword में पहले से save किये हुए file को open करने के लिए किया जाता है। आप जो file open करना चाहते है उसे select कीजिये और open button पर क्लिक क्लिक कीजिये। इसका shortcut key CTRL+O होता है।

सेव (Save): इस ऑप्शन का प्रयोग msword में बनी हुई file को save करने के लिए किया जाता है। ms word में बनी file को save करने के लिए सबसे पहले office button पर क्लिक करके save button पर क्लिक करना है। अब आपके सामने एक dialog box open होगा। dialog box में file को save करने का location, file का नाम type करके save button पर क्लिक करना है। आपका file (.docx) एक्सटेंशन के साथ स्वतः ही add हो जाता है। इसका shortcut key CTRL+S होता है।

सेव एज (Save As): इस ऑप्शन का प्रयोग msword में पहले से बनी हुई file में किये गए परिवर्तनों को दूसरे नाम से या किसी दूसरे location पर save करने के लिए किया जाता है। file को save as करने पर बनी हुई file पर कोई भी effect नहीं पड़ता है। इसका shortcut key F12 होता है।

प्रिन्ट (Print): इस ऑप्शन का प्रयोग msword में बनी हुई file को print करने के लिए किया जाता है। print ऑप्शन पर क्लिक करते ही print का dialog box, open होता है। सबसे पहले आपको name box में computer से जुड़े हुए सभी printer की लिस्ट दिखाई देता है। आपको जिस printer पर print निकलना है उस printer के नाम को select कीजिये।
Page Range: जो page आपको print करना है उस पेज का number, pages box में type कीजिये या सभी page को print करने के लिए all option पर क्लिक कीजिये।

Number of Copies: print के लिए चुने हुए page को जितना copy करना होता है आपको उतना number type करना होता है। जैसे मान लीजिये आपको एक ही file का 5 copy print करके निकालना है तो आप Number of Copies वाले box में 5 type करोगे।

Quick Print: इस ऑप्शन का प्रयोग ms word file को direct print करने के लिए किया जाता है।

Print Preview: इस ऑप्शन का प्रयोग ms word  file को print करने से पहले आप यह देख सकते हो कि file print होने के बाद page पर कैसा दिखयी देगा। print preview देखकर page की सेटिंग फिर से किया जा सकता है और page को जरुरत के अनुसार print कर सकते है। print preview से बाहर निकलने के लिए close print preview पर क्लिक करना होता है। इसका shortcut key CTRL+F2 होता है।

प्रिपेयर(Prepare): इस ऑप्शन का प्रयोग ms word में file को protect करने और permission देने के लिए किया जाता है।

सेन्ड (Send): इस ऑप्शन का प्रयोग ms word में किसी भी file को email या internet fax द्वारा send करने के लिए किया जाता है।

पब्लिश (Publish): ms word document को विभिन्न रूपों में तैयार करने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है।

क्लोज(Close): इसऑप्शन का प्रयोग ms word में file को close करने के लिए किया जाता है। इसका shortcut key CTRL+W होता है।

वर्ड ऑप्शन (Word Option): इसऑप्शन का प्रयोग ms word को control करने के लिए किया जाता है।

एक्जिट(exit):इसऑप्शन का प्रयोग ms word को close करने के लिए किया जाता है। इसका shortcut key ALT +F4 होता है।

Update Soon.........
Next Post: Home Ribbon Tab की पूरी जानकारी हिंदी में।
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