MS Excel सीखने से पहले यह Basic जानना बहुत जरुरी है।
नमस्कार दोस्तों
मै विनय आपका दोस्त
आपका बहुत बहुत स्वागत है
Excel को Open कैसे किया जाता है?
Excel को Open करने के कई तरीके है जो आपको पसंद आयेगा उसका इस्तेमाल आप कर सकते है।
पहला तरीका
1. सबसे पहले आप Keyboard से Windows + R दबाये।
2. इसके बाद आपके सामने एक Run Dialog Box Open हो जायेगा।
3. इसके बाद आपको "Excel" टाइप करके ok करना है। आप "Excel" टाइप करके "Enter" भी दबा सकते है।
दूसरा तरीका
Windows 7 में
1. यदि आपके Computer में Windows 7 है तो आपको सबसे पहले Start Button पर Click करना है या Window Button दबाना है।
2. इसके बाद आपको Search Box में Excel टाइप करके Enter दबाना है।
Windows 10 में
1. यदि आपके Computer में Windows 10 है तो आपके Computer में Start Button के दाहिने तरफ ही आपको Search Box दिखाई देगा
2. इसी Search Box में Excel टाइप करके Enter दबाना है।
तीसरा तरीका
Windows 7 में
Start Button >>
All Program >> Microsoft Office >> Microsoft Office Excel
Windows 10 में
Start Button >>
All Apps >> Microsoft Office >> Microsoft Office Excel
Excel Home Screen
Menu Bar
Menu Bar को Tab Bar भी कहा जाता है। इसके अंदर भी कई सारे Menu आते है। जैसे : Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, View and Review इत्यादि।
Title Bar
Title Bar, Menu Bar के ऊपर होता है जो कि File Name को दर्शाता है। आप अपने Excel File को जिस नाम से Save करते है वह नाम Title Bar में दिखाई देता है।
Ribbon Menu
जब हम किसी भी Menu जैसे : Home, Insert, Page Layout इत्यादि में से किसी एक पर भी Click करते है तो हमारे सामने फिर से एक Menu खुलता है जिसे Ribbon Menu कहते है।
Minimize, Maximize
& Close Button
ये तीनो Button का प्रयोग MS Excel के Open Current Windows की स्थिति को बदलने के लिए किया जाता है।
तीनो का मतलब समझे
1. Minimize : इससे आप अपने Windows Screen को Minimize कर सकते है।
2. Maximize : इससे आप अपने Windows Screen को Maximize कर सकते है।
3. Close : इससे आप MS Excel को Close कर सकते है।
Help Option
इसके Option के द्वारा Excel से सम्बंधित किसी भी तरह की मदद ले सकते है। इसके लिए हमें Help Button पर Click करना है और इसके बाद अपनी Problem को Type करके Search करना है।
Work Area or Worksheet
जब हमलोग Excel, Open करते है तो हमारे सामने Spreadsheet वाला एक Worksheet खुलता है। जिसमे सारा काम किया जाता है।
Sheet Tab
इस Option की मदद से हम जितना चाहे उतना Worksheet, Excel के अंदर Open कर सकते है लेकिन Excel में पहले से 3 Sheet दिया हुआ रहता है। Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 . यदि आप Keyboard से Worksheet Open करना चाहते है तो आपको Keyboard से Shift Key के साथ F11 दबाना है जिससे Worksheet Open हो जायेगा।
इस option पर Click करके भी New Worksheet, Open कर सकते है।
Customize Sheet Tab
जब हम किसी भी Sheet पर जाकर Mouse से Right Click करते है तो हमारे सामने कई सरे Option दिखाई देते है। जैसे : Insert, Delete, Rename, Move or Copy, View
Code, Protect Sheet, Tab Color, Hide, Unhide, Select All sheet.
Insert
Insert वाले Option पर Click करने के बाद एक Windows Open होती है जिसमे 2 Option होते है। General और Spreadsheet Solutions. इस Option के जरिये आप Worksheet, Chart, Sale Report, Time Card, Billing Statement इत्यादि Options को आप Excel में Insert करके उस पर काम कर सकते है।
Delete
इस Option से आप किसी भी Particular Sheet को Delete कर सकते है।
Rename
इस Option से आप किसी भी Particular Sheet को आप Rename अर्थात Sheet के Name को Edit कर सकते है।
Move or Copy
इस Option से आप अपने Sheets को एक जगह से दूसरे जगह Copy या Move कर सकते है।
View Code
इस Option से आप Code को View कर सकते है।
Protect Sheet
इस Option से आप किसी भी Sheet को Password से Protect कर सकते है।
Tab Color
इस Option से आप Sheets Tab की Color को Change कर सकते है।
Hide
इस Option से आप किसी भी Sheets को Hide यानि उसे छुपा सकते है।
Unhide
इस Option से आप Hide किये गए Sheets को Unhide कर सकते है।
Select All Sheet
इस पर Click करते ही आपके Excel की सभी Sheets Select हो जायेंगे। इसे Unselect करने के लिए फिर से किसी एक Sheet पर जाकर Mouse का Right Button दबायें। उसे Ungroup Sheet करें।
Quick Access Toolbar
ये एक ऐसा Tool होता है जिसका इस्तेमाल करके आप किसी भी Option या Tool को Quickly Open कर सकते है। अर्थात अगर मै बहुत ज्यादा मात्रा में Shape का इस्तेमाल करता हूँ तो मै उसे Quick Access Toolbar में Add कर दूंगा। जिससे वो Option हमारे Screen पर हमेशा दिखाई देते रहेगा और हम उसे Direct Open कर सकते है।
इसे Customize करने के लिए सबसे पहले File Menu में जाएँ और उसके बाद Options या Word Options पर Click करे।
आप जो भी Option को Quick Access Toolbar में Add करना चाहते है उसे Choose करे और एक एक करके Add वाले Option पर Click करे और फिर OK करे।
Work Area
हम Excel के अंदर जितने दूरी का इस्तेमाल करके काम करते है, उसे ही Work Area कहते है।
Cells & Cell
Name
Excel के अंदर बहुत सारे Cells होते है। जिसमे हमलोग अंकगणितीय सवालो को हल करते हैं, मगर Cell Name वो होती है जो ये दर्शाता है कि वर्तमान समय में हम किस Cell में स्थित है। उसका Name Show होता है।
Formula Bar
हम Excel के अंदर जिस भी Cell के अंदर Formulae इस्तेमाल करते है। उस Formulae को Formula Bar में देख सकते है।
VERSION
ROWS COLUMNS
CELLS
2003
65536
256
16777216
2007
1048576
16384 (XFD) 17179869184
2010
1048576
16384 (XFD) 17179869184
2013
1048576
16384 (XFD) 17179869184
2016
1048576
16384 (XFD) 17179869184
2019 1048576 16384 (XFD) 17179869184
Horizontal &
Vertical
Vertical और Horizontal Scroll Bar का इस्तेमाल Page को Scrolling करने के लिए करते है। अगर Row और Columns की संख्या बढ़ जाती है तो ऐसे में हम इसके जरिये आगे पीछे करके देख सकते है।
Page View
इसमें 3 Option दिए गए है जो Page Layout को बदलता है। आप बारी बारी से तीनो Option पर Click करके देख सकते है।
Excel में छोटे मोटे हिसाब
Add, Subtract, Multiply, Divide, Minimum, Maximum, Average, Percentage
सबसे पहले हमलोग Excel के अंदर जोड़ना सीखेंगे।
Step 1 : सबसे पहले आपको यह देखना होगा कि किसको किसके साथ जोड़ना है अर्थात पहले आप उस Cell को देखे जिसको जिसके साथ जोड़ना है।
आप ऊपर में देख सकते है कि मुझे Monthly Income और Extra Income को Add करना है ताकि हमें Total Income का पता चल सके।
Step 2: Finally मुझे यह पता चल चूका है हमें Monthly Income और Extra Income को Add करना है। लेकिन मुझे अब यह पता करना है कि ये किस Cells में है? ताकि मै इसे जोड़ सकूँ।
Finally आपको ये पता चल चूका है कि Monthly Income और Extra Income किस Cell में स्थित है। अब बस आपको इसे जोड़ना है।
आपने ये देखा कि Aman की दो Cells (C2 और D2) को Add करने के लिए हमने इस =SUM(C2:D2) Formula का इस्तेमाल किया। क्योंकि Aman की Monthly Income और Extra Income क्रमशः C2 औरShow D2 Cell में स्थित है जो कि क्रमशः 12000 और 3000 है।
Note : Formula इस्तेमाल करने के बाद आप Keyboard से Enter Button दबाये। आपको इसका Result Show हो जायेगा। ध्यान रहे आप केवल एक ही व्यक्ति का Total Income निकाले । बाकि का Excel Automatic निकालेगा। इसके लिए आपको एक व्यक्ति के Total Income पर Click करना है। उसके बाद उसके Corner पकड़ कर खींच देना है। बाकि के Total Income Automatic निकल कर आ जायेगा।
Excel में जोड़ करने का दूसरा तरीका
=C2 + D2
आप इस Rule के जरिये भी जितने चाहे उतने Cells को Add कर सकते है। बस आपको = देने के बाद बारी बारी से Cell को Select करना है या उसकी Cell Name को + के साथ डालते जाना है और अंत में Enter दबाना है।
Example : =Cell Name 1 +
Cell Name 2 + Cell Name 3 +............
Excel में जोड़ करने का तीसरा तरीका
किसी भी Number को जोड़ने का यह बहुत ही आसान तरीका है। इसके लिए हमें केवल Cells को Select करना होता है। उसके बाद Keyboard से Alt + = दबाना होता है।
आप इनमे से किसी एक नियम का इस्तेमाल करके Excel के अंदर किसी भी Cells को जोड़ सकते है। मगर आपके लिए सबसे पहला नियम अच्छा होगा जिसमे SUM Formula का इस्तेमाल होता है।
अब हमलोग Excel के अंदर घटाव करना सीखेंगे।
सबसे पहले हमें यह समझना है कि किसको किसमे से घटाना है अर्थात किस Cell को किस Cell में से घटाना है।
आप ऊपर के Data में देख सकते है कि कई लोगो का Total Income अलग अलग है और उनकी Cost भी अलग अलग है तो ऐसे में उनके पास शेषफल कितने रुपये बचते है वो हमें ज्ञात करना है अर्थात यहाँ पर घटाव का प्रयोग होने वाला है। यहाँ पर Cost का मतलब वो अपने Total Income में से कितने रुपये खर्च कर देते है अर्थात हमें इनकी Actual Income बताना है जो इनके पास खर्च करने के बाद बचता है।
हमें इनकी Total Income में से Cost को घटाना होगा तब जाकर यह पता चलेगा कि इनके पास कितना बचता है।
आप देख सकते है G2 वाले Cell में मैंने एक छोटा सा Formula लगाया है।
=Cell Name 1 - Cell Name
2 (=E2 – F2)
Formula इस्तेमाल करने के बाद Enter दबाते ही इसका Result आ जाएगा।
आइये अब हम Excel में Multiply करना सीखते है?
Total निकालने के लिए हमें Price को Quantity से गुणा करना होगा।
सबसे पहले आपको = दबाना है। इसके बाद First Cell को Select करना है फिर Multiple (*) का Symbol लगाना है और फिर दूसरे Cell को Select करना है और फिर Last में Enter दबाना है।
आइये अब हम Excel में Divide करना सीखते है?
अगर आपने ऊपर के Image में कुछ ध्यान दिया होगा तो आपने देखा होगा कि हमें "Rate of each product" अर्थात एक Product की कीमत निकालनी है जो कि भाग द्वारा ही संभव है। अगर हम Total Rate में उसकी Quantity से भाग देंगे तो हमें एक Product की कीमत का पता चल जायेगा। तो चलिए भाग करना सीखते है।
सबसे पहले आपको यह देखना होगा कि जिससे जिसमे भाग देना है वो किस Cell में स्थित है। मै उदहारण के लिए एक Mobile की कीमत निकालकर बताऊंगा जो Aman के द्वारा लिया गया है।
भाग करने के लिए हमें सबसे पहले = का Symbol देकर Aman का Total Price (12000) Select करना है फिर Divide (/) का Symbol लगाना है और फिर Aman का Total Quantity(2)
Select करना है और Last में Enter दबाना है।
आशा करता हूँ कि आज के इस पोस्ट में आपने बहुत कुछ सीखा होगा।
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