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MS Excel Practical Notes

MS Excel Practical Notes



MS Excel Practical Notes 





       1. What is ms excel?
  MS excel is a software program produced by Microsoft that allows users to organize,       
  format and calculate data with formulas using a spreadsheet system.
       2. How to start ms excel?
 There are 4 ways to start ms excel.
 Start>all programs>Microsoft office> Microsoft office excel 2007.
 Start>Microsoft office excel 2007.
 Start>type “excel” in search box> press enter button.
 Run > type “excel”> press enter button.
       3. How to create new workbook?
 Click on “office button”
 Click on “new”.




 Select “blank document”.
 Click on “create”.
       4. How to use save workbook?
 Click on “office button”.
 Click on “save”.
       5. How to use save as?
 Click on office button.
 Click on save as.
       6. How to use & customize quick access toolbar?
 Click on “customize quick access toolbar”.
 Select “option”.
       7. How to use cut, copy, paste & format painter options?
 Using cut, copy & paste
 Select cell.




 Click on cut or copy.
 Click on paste.
  
  Using format painter
  Select cell.
  Click on format painter.
  Click other cell.
       8. How to use bold italic & underline?
  Select cell
  Click on bold/ italic/ underline.
       9. How to increase and decrease font size?
 Select cell.
 Click on “grow font” for increase size.
 Click on “shrink font” for decrease size.
      10. How to change font color & font style?
 Select cell.
 Click on “font color”.
              &
 Select cell.
 Click on “font style”.
      11. How to use fill color?
 Select cell.
 Click on “fill color”.
      12. How to use text alignment & indent?
 Select cell.




 Click on left/center/right/top middle/bottom.
                 &
 Select cell.
 Click on “increase indent” / “decrease indent”.
      13.How to use orientation (change text direction)?
 Orientation: this option is used to change text direction.
 Select cell.
 Click on “orientation”.
 Select “orientation style”.
      14.  How to use wrap text?
 Wrap text: this option is used to adjust multiple lines of text in a single cell.
 Select cell.
 Click on “wrap text”.
      15.  How to use merge & center?
 Merge & center: this option is used to merge multiple cells.
 Select “two or more cell”.
 Click on “merge & center” option.
      16.  How to insert rupees symbol?
 Select data.
 Click on “accounting number format”.
 Click on “more accounting format”.
 Click on “symbol drop down list”.
 Select “rupees symbol”.




      17.  How to use conditional formatting?
 Conditional formatting: conditional formatting is a feature of excel which used to highlight   cells.
 Select data.
 Click on “conditional formatting”.
      18.  How to use format as table?
 Format as table: this option is used to automatically convert it to a table.
 Select data.
 Click on “format as table”.
       19.  How to use cell styles?
  Cell styles: this option is used to set cell styles according to given condition.
  Select data.
  Click on “cell styles”.
       20.  How to insert row?
  Select the row below where you want the new row to appear.
  For example:
  if you want to insert a row between rows 7 & 8, select row 8.
  Click on “insert” on the “home tab”.
  Click on “insert sheet rows”.
        21.  How to insert column?
   Select the right column where you want the new column to appear.
   For example:
   If you want to insert a column between columns E & F, select column F.
   Click on “insert” on the “home tab”.
   Click on “insert sheet columns.




         22.  How to insert sheet?
   Click on “insert” on the “home tab”.
   Click on “insert sheet”.
         23.  How to delete row?
   Select the row you want to delete.
   Click on “delete” on the “home tab”.
   Click on “delete sheet rows”.
         24.  How to delete column?
   Select the column you want to delete.
   Click on “delete” on the “home tab”.
   Click on “insert sheet columns”.
         25.  How to delete sheet?
   Click on “delete” on the home tab.
   Click on “delete sheet”.
         26.  How to increase/ decrease row height?
   Select rows.
   Click on “format” on the “home tab”.
   Click on “row height”.
   Type “number”.
   Click on "ok" 




         27.  How to increase / decrease column width?
   Select columns.
   Click on “format” on the “home tab”.
   Click on “column width”.
   Type “number”.
         28.  How to hide rows?
   Select rows.
   Click on “format”.
   Click on “hide & unhide”.
   Click on “hide rows”.

         29.  How to hide columns?
   Select columns.
   Click on “format” on the “home tab”
   Click on “hide & unhide”.
   Click on “hide columns”.
        30.  How to rename sheet?
   Click on “format” on the “home tab”
   Click on “rename”.




   Type “sheet name”.
   Press “enter” button.
        31.  How to use tab color?
   Click on “format”.
   Click on “tab color”.
   Select “color”.
        32.  How to protect sheet?
   Click on “format”.
   Click on “protect sheet”.
   Type “password”.
   Click on “ok”.
   Again type “password”.
   Click on “ok”.
        33.  How to use sort & filter?
   Select data.
   Click on “sort & filter”.
        34.  How to insert picture?
   Click on “insert tab”.
   Click on “picture”.
   Select “picture”.
   Click on “insert”.
        35.  How to create charts?
   Click on “insert tab”.
   Select “chart styles”.
        36.  How to insert hyperlink?
   Select text.




   Click on “hyperlink”.
   Select “file”.
   Click on “ok”.
        37.  How to draw text box?
   Click on “insert tab”.
   Click on “text box”.
   Draw “text box”.
       38.  How to use header & footer?
   Click on “insert tab”.
   Click on “header & footer”.
   Type “text” on header & footer.
       39.  How to use word art?
  Word art: this option is used to insert decorative text.
  Click on “insert tab”.
  Click on “word art”.
  Select “word art design”.
  Type “text”.
        40.  How to use signature line?
  Signature line: this option is used to insert signature line.
v  Click on “insert” tab.
v  Click on “signature line”.
v  Click on “ok”.
v  Type your detail.
v  Click on “ok”.




v  Right click on signature box.
v  Click on sign.
v  Select signature.
        41.  How to insert object?
  Object: this option is used to insert another file.
v  Click on “insert” tab.
v  Click on “object”.
v  Select “object type”.
v  Click on “ok”.
       42.  How to insert symbol?
  Symbol: this option is used to insert symbol in a document.
v  Click on “insert” tab.
v  Click on “symbol”.
v  Select “symbol”. 
       43.  How to use page setup?
   Click on “page layout tab”.
   Margin:
  Click on “margin”.
  Select “margin”.
  Click on “custom margin”.




  Orientation:
  Click on “orientation”.
  Click on “portrait or landscape”.
  Size:
  Click on “size”.
  Select “page size”.
  Print Area:
  Select data which you want to print.
  Click on “print area”.
  Click on “set print area”.
  Background:
  Click on “background”.
  Select “picture” from computer.
  Print titles:
  Click on print titles:
  Set “print titles”.
        44.  How to use text to columns?
  Select “data”.
  Click on “text to columns.
  Click on “next”.
  Click on “space”.
  Click on “next”.
  Click on “destination” & select cell.
  Click on “finish”.
        45.  How to remove duplicate value?
  Select data.




  Click on “remove duplicates”.
  Click on “ok”.
        46.  How to use data validation?
  Data Validation: data validation is a feature in excel used to what a user can enter into a     
  cell.
  Select “column”.
  Click on “data tab”.
  Click on “data validation”.

हमारे नोट्स पढ़ने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। हमारे नोट्स को daily 

पढ़ते रहिये और सीखते रहिये। 

यदि आपको कोई भी टॉपिक समझने में problem आती है तो आप निचे

comment करके question पूछ सकते हो। हम आपके question का 

answer देने की पूरी कोशिश करेंगे। 



Update Soon.........
Next Post: Mathematical Formula Notes with Practical                                                    
Thank You, Have a great day
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6.Chapter 5: MS Word - Insert Menu
6.Chapter 5: MS Word - Insert Menu
7.Chapter 6: MS Word - Page Layout Menu
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HTML Notes
Chapter 1 : Introduction to HTML
Chapter 2 : HTML Versions
Chapter 3 : HTML DOCTYPE Declaration
Chapter 4 : HTML Attributes
Chapter 5 : HTML Heading Tag
Chapter 6 : HTML Text Formatting Tag
Chapter 7 : HTML Anchor Tag
Chapter 8 : HTML Image Tag
Chapter 9 : HTML List Tag
Chapter 10 : HTML Table Tag
Chapter 11 : HTML Marquee Tag
Chapter 12 : HTML Preformatted & Horizontal Tag
Chapter 13 : HTML Image Tag
Chapter 14 : HTML Anchor Tag
Chapter 15 : HTML Audio Tag
Chapter 16 : HTML Video Tag
Chapter 17 : HTML Iframe Tag
Chapter 18 : HTML Form Tag
Chapter 19 : HTML Website Layout
नीचे क्लिक करें और पढ़ें
1. MS Office क्या है ? पूरी जानकारी हिंदी में ।
2. कंप्यूटर या लैपटॉप में बिना नाम का folder कैसे बनाते है ?
3. कंप्यूटर या लैपटॉप में बिना दिखाई देने वाला फोल्डर कैसे बनाये?
4. किसी भी फोल्डर पर अपना फोटो कैसे लगाये ?
5. कंप्यूटर में फोल्डर का आइकॉन कैसे बदले ?
6. कंप्यूटर में CON नाम का फोल्डर कैसे बनाते है ?
7. किसी भी फोल्डर में पासवर्ड कैसे लगाते है?
8. कंप्यूटर में taskbar को कैसे छुपाये?
9. Desktop icon क्या है पूरी जानकारी हिंदी में।
10. माउस से कीबोर्ड कैसे चलाये?
11. Keyboard से Mouse कैसे चलाये ?
12. Computer Hardware क्या है ? Computer Hardware की पूरी जानकारी हिंदी में।
13. Whatsapp Status Download कैसे करे ? (Photo & Video)
14. Whatsapp पर किसी ने message सेंड कर के delete कर दिए तो उसे फिर से कैसे देखे ?
15. Keyboard क्या है ? Keyboard कितने प्रकार के होते है ? पूरी जानकारी हिंदी में।
16. keyboard में कितने प्रकार की keys होती है ? पूरी जानकारी हिंदी में।
17. Mouse क्या है? Mouse की पूरी जानकारी हिंदी में।
18. Monitor क्या है ? Monitor कितने प्रकार के होते है? पूरी जानकारी हिंदी में।
19. Speaker क्या है ? पूरी जानकारी हिंदी में।
20. कंप्यूटर या लैपटॉप में Screenshot कैसे लेते है?
21. कंप्यूटर कीबोर्ड के सभी symbols का नाम हिंदी में।
22. Printer क्या है ? Printer कितने प्रकार के होते है? पूरी जानकारी हिंदी में।
23. Scanner क्या है ? Scanner कितने प्रकार के होते है ? पूरी जानकारी हिंदी में।
24. Motherboard क्या है ? Motherboard कितने प्रकार के होते है ? पूरी जानकारी हिंदी में।
25. कंप्यूटर मदरबोर्ड पर कौन कौन से पार्ट्स लगे होते है ? पूरी जानकारी हिंदी में।
26. RAM क्या है? RAM कितने प्रकार के होते है ? RAM की पूरी जानकारी हिंदी में।
27. ROM क्या है ? ROM कितने प्रकार के होते है ? पूरी जानकारी हिंदी में।
28. Processor क्या है ? Processor कितने प्रकार के होते है ? पूरी जानकारी हिंदी में।
29. Hard Disk क्या है ? Hard Disk कितने प्रकार के होते है ? पूरी जानकारी हिंदी में।
30. BIOS और CMOS क्या है ? पूरी जानकारी हिंदी में।
31. USB क्या है और USB कितने प्रकार के होते है?
32. अपने Laptop प्रयोग करने वालो के लिए बहुत ही काम की जानकारी।
33. SMPS क्या है? SMPS कितने प्रकार के होते है? पूरी जानकारी हिंदी में।
34. कंप्यूटर से सम्बंधित अविष्कार और अविष्कारक के नाम |
35. VGA Port और VGA Cable क्या होते हैं? पूरी जानकारी हिंदी में।
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46. पेन ड्राइव क्या है? और कैसे काम करता है?
47. Email क्या है? और E - mail का इतिहास
48.
48. Credit Card क्या होता है? पूरी जानकारी हिंदी में।
49. Cyber Security क्या है? ये कितने प्रकार के होते हैं?
50. Web Server क्या होता है और किस प्रकार काम करता है?
51. हमें Excel क्यों सीखना चाहिए?
52. Top 5 Job Oriented Computer Courses
53. Friends को कीजिये Impress Command Prompt की इस Trick से।
54. जानिए ग्राफिक्स कार्ड के बारे में जिन्हें आप नहीं जानते होंगे
55. Computer Virus क्या हैं? पूरी जानकारी हिंदी में।
56. क्या अंतर होता है HDD और SSD में
57. User Interface क्या होता है? पूरी जानकारी हिंदी में
58. Domain Name क्या है? पूरी जानकारी हिंदी में
59. IP Address क्या है? पूरी जानकारी हिंदी में
60. Top 10 Computer Tips & Tricks
61. ई श्रम योजना क्या हैं ? ई श्रम कार्ड के फायदे। पूरी जानकारी हिंदी में।
62. Computer की Speed कैसे बढ़ाये?
63. Internet क्या है? Internet की पूरी जानकारी हिंदी में।
64. Intranet, Extranet, DSL, TCP, FTP क्या होते हैं?
65. Computer में Internet कैसे चलाते हैं?
66. Web Browser क्या होता हैं और कौन सा Web Browser सबसे अच्छा होता हैं?
67. Website क्या है? पूरी जानकारी हिंदी में।
68. Domain Name क्या है? पूरी जानकारी हिंदी में।
69. इंटरनेट से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारियाँ
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71. Wi - Fi क्या है? और Wi - Fi कैसे काम करता हैं?
72. Podcast क्या होता है? पूरी जानकारी हिंदी में
73. PDF क्या होता है और PDF कैसे बनाते है?
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76. GPS क्या होता है? पूरी जानकारी हिंदी में।
77. UPI क्या हैं? पूरी जानकारी हिंदी में।
78. Cryptocurrency क्या होता है? पूरी जानकारी हिंदी में।
79. OTP क्या है? पूरी जानकारी हिंदी में।
80. VPN क्या होता है? पूरी जानकारी हिंदी में।
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82. Keyboard के F और J बटन पर क्यों होता हैं उभार?
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98. एक ऐसा कोर्स जो आपकी जिंदगी बदल दे। Hardware & Software Technology Course
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101.
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
114.
115.
116.
117.
118.
119.
120.
121.
122..
123.
124.
125.
126.
127.
128.
129.
130.
131.
132.
133.
134.
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